Как пройти аккредитацию фармацевту

В феврале на платформе КС прошел вебинар на тему: «Аттестация и аккредитация фармспециалистов в 2025 году: порядок, документы, личный кабинет в ФРМР», который провела к.ф.н., доцент кафедры внутренних болезней, нефрологии, общей и клинической фармакологии с курсом фармации СЗГМУ им. И. И. Мечникова Лариса Ивановна Гарбузова. В прошлом месяце КС публиковал первую часть обзорной статьи о вебинаре, в которой были рассмотрены вопросы прохождения аттестации, а также основные причины отказов в приемке документов.

Предлагаем вашему вниманию вторую часть обзора вебинара, в которой рассмотрим рекомендации и требования при подготовке и подаче документов для прохождения фармспециалистами периодической аккредитации.

Виды аккредитации

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 28.10.2022 г. № 709н определяет следующие виды аккредитации фармацевтических специалистов:

Прохождение периодической аккредитации

Для этого вида аккредитации не нужно сдавать тесты или решать ситуационные задачи, оценивается только портфолио специалиста, которое состоит из следующих основных частей (п. 103 Положения об аккредитации, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 28.10.2022 г. № 709н):

• Отчет о профессиональной деятельности за межаккредитационный период (с момента получения сертификата или с момента прохождения первичной аккредитации или первичной специализированной аккредитации до момента подачи документов на прохождение периодической аккредитации), согласованный руководителем организации.
• Сведения об образовательной активности за период: об освоении программ повышения квалификации, суммарный срок освоения которых не менее 144 часов, либо сведения об освоении программ повышения квалификации и сведения об образовании, подтвержденные на интернет портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования (edu.rosminzdrav.ru), суммарный срок освоения которых не менее 144 часов, из них не менее 72 часов сведения об освоении программ повышения квалификации.
• Мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности со стороны руководителя организации (при наличии).
• Заключение профессиональной некоммерческой организации в определенных случаях.

Отчет о профессиональной деятельности может подаваться без согласования руководителя организации в следующих случаях:

• при наличии мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем (уполномоченным им заместителем);

• если аккредитуемый является:

  • временно неработающим;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • руководителем фарморганизации не федерального подчинения.

Порядок подачи документов для прохождения периодической аккредитации

Документы направляются в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ) одним из способов:

• через Личный кабинет Федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР), который является подсистемой единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ): https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru
• почтовым отправлением или курьером (в случае, если сведения об аккредитуемом отсутствуют в Федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников) по адресу ФАЦ (высшее и среднее фармацевтическое образование): 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1.

Документы для прохождения периодической аккредитации, которые подаются в ФАЦ

В случае отправки документов через Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)

В Личном кабинете специалиста должны содержаться актуальные сведения, однако случается, что некоторых сведений о специалисте там нет, либо представлены неактуальные данные. В этом случае часть документов, которые подтверждают сведения, необходимые для прохождения периодической аккредитации, нужно отправить в ФАЦ в виде скана для подтверждения данных специалиста.

Сведения, которые содержатся в личном кабинете ФРМР:

• о документе, удостоверяющем личность;
• о сертификате специалиста или аккредитации;
• о документах об образовании и о квалификации;
• о документах о квалификации — профессиональной переподготовке (при наличии);
• о документах о квалификации — повышение квалификации за отчетный период;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения с портала НМФО;
• СНИЛС.

Необходимо заполнить специальные поля в личном кабинете ФРМР или прикрепить скан документа:

• ключевые навыки, опыт работы — отправить на согласование руководителю;
• скан отчета о профессиональной деятельности, согласованный с руководителем (если электронное согласование невозможно), либо мотивированный отказ (если отчет не согласован).

Необходимо прикрепить:

• копию документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества;
• копии документов, подтверждающих стаж фармацевтической деятельности по аккредитуемой специальности (должности);
• копию трудовой книжки (скан бумажной книжки или выписка из электронной трудовой книжки);
• справки о совместительстве и т. д. (при наличии).

В случае отправки документов почтовым отправлением

Исчерпывающий список документов перечислен в разделе IX Положения об аккредитации, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 28.10.2022 г. № 709н:

• заявление о допуске к аккредитации специалиста (рекомендуемый образец — Приложение 4 к Приказу);
• копия документа, удостоверяющего личность;
• СНИЛС;
• в случае изменения фамилии, имени, отчества копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества;
• портфолио за отчетный период (рекомендуемый образец — Приложение 5);
• копия сертификата специалиста (в случае отсутствия действующей аккредитации специалиста по данной специальности);
• копии документов об образовании и о квалификации;
• копии документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования профессиональной переподготовки (при наличии);
• копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период;
• копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие стажа фармацевтической деятельности, предусмотренные законодательством РФ о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).

Срок заверения копий — не ранее, чем 30 дней до момента подачи документов.

Документы, которые подтверждают стаж по специальности:

• копия трудовой книжки;
• сведения о трудовой деятельности (при наличии);
• копии иных документов, подтверждающих наличие стажа фармацевтической деятельности, предусмотренные законодательством РФ о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).

В соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ТК РФ) лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при ее наличии у работодателя) — форма СТД-Р, утвержденная Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н;
• в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
• в Фонде пенсионного и социального страхования РФ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через портал «Госуслуги» в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР, утвержденная Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

Трудовой кодекс разрешает совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) для фармацевтических специалистов, в т. ч. и по другой специальности (отличной от специальности по основному месту работы).

Сведения о совместительстве могут вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника (ст. 66 ТК РФ). При совместительстве всегда заключается трудовой договор. Если в бумажной трудовой книжке не внесена запись о работе по совместительству, то подтвердить сведения о таком трудовом стаже можно через выписку из Электронной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ) — справки по форме СТД-Р или СТД-СФР, где он будет отражен. Сведения о работе по совместительству также отображаются в Личном кабинете на портале ФРМР.

Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ) — выполнение в рамках нормальной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Совмещение профессий (должностей) может заключаться в расширении зон обслуживания или увеличении объема работы, а также в исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для совмещения не оформляется отдельный трудовой договор и в трудовую книжку эти сведения не вносятся.

Чтобы подтвердить стаж работы при совмещении профессий (должностей), необходимо предоставить копии следующих документов, заверенных надлежащим образом и с датой заверения не более, чем 30 дней до момента подачи документов:

• копия дополнительного соглашения к трудовому договору, где указаны условия и объем работы по совмещению;
• копия приказа о совмещении должностей (совмещение всегда оформляется приказом по организации);
• копия трудовой книжки (в ней указаны сведения о трудовой деятельности по основной работе).

Сведения о работе в порядке совмещения должны быть внесены в Личный кабинет медицинского и фармацевтического работника.

Краткая пошаговая инструкция: что делать, если подходит срок периодической аккредитации

1. Проверить срок действия сертификата (свидетельства об аккредитации). Рекомендуемый срок подачи заявления на периодическую аккредитацию — за 3 месяца до истечения срока действия документа.
2. Проверить наличие необходимого суммарного срока освоения образовательных программ (циклов повышения квалификации (ПК) с момента получения последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации по аккредитуемой специальности — суммарно не менее 144 часов за 5 лет или циклов повышения квалификации (ПК) — не менее 72 часов и образовательных мероприятий на портале НМФО суммарно не менее 144 часов.
3. Запросить копию трудовой книжки в отделе кадров с указанием «работает по настоящее время» и заверенную надлежащим образом (действительна 30 дней) или выписку из электронной трудовой книжки (по форме СТД-Р у работодателя или на портале «Госуслуги» (по форме СТД-СФР), где указаны сведения о должности по аккредитуемой специальности.

4. Если есть регистрация в Личном кабинете ФРМР:

   • Проверить корректность данных по профилю пользователя: паспортных данных, СНИЛС, контактных данных (при необходимости отредактировать, используя кнопку «Карандаш»).
   • Проверить настройки личного кабинета.

   • В Образовательной части портфолио проверить наличие и корректность введенных данных об образовании (если данных в Образовательной части портфолио нет или заведены с ошибками, нужно обратиться в отдел кадров работодателя и/или сделать скан копию и прикрепить при подаче заявления):

     • диплом о среднем или высшем образовании;
     • диплом об окончании ординатуры/интернатуры (при наличии);
     • диплом о профессиональной переподготовке (при наличии);
     • сертификат специалиста или сведения об аккредитации по заявленной специальности.

   • Проверить сведения в Образовательной части портфолио о повышении квалификации и обучения в рамках НМФО:

     • если проходили программы повышения квалификации через портал НМФО, убедитесь в отображении курсов ПК (не менее 72 часов) и образовательных мероприятий суммарно до 144 часов;
     • если программы повышения квалификации проходили вне портала НМФО, или сведения о курсах не отображаются, необходимо приложить скан копии удостоверений курсов повышения квалификации объемом не менее 144 часов. Сведения о прохождении курсов ПК должны быть внесены в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Проверить наличие сведений можно на официальном сайте федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
   • Проверить данные в Профессиональной части портфолио (если данных нет или введены с ошибками, обратиться в отдел кадров работодателя для исправления данных).

   • Уточнить возможность согласования отчета в личном кабинете ФРМР:

     • Если у организации есть возможность согласования через личный кабинет ФРМР: заполнить в профессиональной части портфолио ключевые навыки, опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчетный период и предложений по совершенствованию своей профессиональной деятельности; отправить портфолио на согласование.
     • Если руководитель не может согласовать отчет в Личном кабинете ФРМР, то необходимо заполнить отчет о профессиональной деятельности, распечатать, подписать, согласовать у руководителя организации (или уполномоченного заместителя) и приложить скан в Личном кабинете ФРМР.
     • Если отчет не согласован, то приложить отчет без согласования с мотивированным отказом либо без него (в случаях, когда согласование руководителя не требуется).

   • Сформировать заявление в личном кабинете ФРМР, при этом:

     • проверить сведения об образовании и квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан копии документов;
     • проверить сведения об освоении программ повышения квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить скан копии документов;
     • убедиться в наличии согласованного отчета или приложить скан копии;
     • указать, согласован или не согласован отчет (выбрать «Да», если отчет согласован в Личном кабинете или прикреплена скан копия согласованного отчета);
     • если меняли ФИО и есть документы с разными ФИО, приложить скан копию подтверждающего документа;
     • приложить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
   • Отправить заявление в ФАЦ и отслеживать статус заявления в личном кабинете.
5. Если нет регистрации в Личном кабинете ФРМР, необходимо собрать весь перечень документов, перечисленных в разделе IX Положения об аккредитации, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 28.10.2022 г. № 709н, и выслать их почтовым отправлением, либо курьером в адрес ФАЦ.

КС напоминает, что 22 апреля состоится вебинар для фармацевтических работников на тему: «Группы препаратов с наиболее сильным лекарственным взаимодействием». Лектор: Стелла Фоминых — д.м.н., доцент, заведующая кафедрой фармакологии и клинической фармакологии ФГБОУ ВО «Омский государственный медицинский университет» Минздрава России, главный внештатный специалист клинический фармаколог Минздрава Омской области. Регистрируйтесь на вебинар и узнайте, какие виды лекарственного взаимодействия бывают, как взаимодействуют друг с другом НПВС и сердечно-сосудистые средства, психотропные ЛС и многие другие вопросы фармакодинамики и фармакокинетики ЛП.